ハシモトキカイ株式会社（以下「当社」という）は、全てのお客様、ユーザー様、当社従業員及び株主等、その他当社のすべての関係者からお預かりした個人情報を保護することが、当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。 Hashimoto Machinery Co., Ltd. (hereinafter referred to as "our company") believes that it is our social responsibility to protect personal information entrusted to us by all of our customers, users, employees, shareholders, and other stakeholders. We hereby declare that we will promote the protection of personal information by establishing a personal information protection policy as follows, building a system for personal information protection, and ensuring that all employees are fully aware of and committed to the importance of personal information protection.

第1条　個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。 Article 1: Acquisition and Use of Personal Information
Our company will acquire personal information after clarifying the purpose of use and will use the personal information only within the scope of the stated purpose. In addition, we will take measures to prevent the use of personal information beyond the scope of the purpose by maintaining an internal management system and safety management measures.

第2条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行います。また個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。 Article 2: Management and Protection of Personal Information
Personal information will be managed strictly. We will define and implement safety management measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information. We will also establish and implement procedures to prevent problems and take corrective measures promptly in the unlikely event of an issue.

第3条　法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 Article 3: Compliance with Laws and Norms
Our company will comply with laws, national guidelines, and other norms applicable to the handling of personal information in our possession.

第4条　お問い合わせ・苦情への対応
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 Article 4: Inquiries and Complaints
Our company will continuously improve the management system and mechanisms related to the protection of personal information.

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 Article 5: Continuous Improvement of Personal Information Protection Management System and Mechanisms
Our company will continuously improve the management system and mechanisms related to the protection of personal information.

（個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口）
ハシモトキカイ株式会社
〒323-0806 栃木県小山市中久喜1477-35
TEL : 0285-37-6178 (Personal Information Inquiries and Complaints Contact)
Hashimoto Machinery Co., Ltd.
1477-35 Nakakuki, Oyama City, Tochigi Prefecture 323-0806
TEL: 0285-37-6178

1.個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も含まれます）、または個人情報の保護に関する法律に定める個人識別符号が含まれるものをいいます。 1. About the Definition of Personal Information
Personal information refers to information about an individual that can identify the person through the name, address, telephone number, email address, place of employment, date of birth, and other descriptions (including information that can be easily matched with other information to identify the individual, even if it does not identify the individual by itself), or includes personal identification codes as defined by the Personal Information Protection Law.

2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。 2. About the Management of Personal Information
Our company will maintain internal regulations related to the protection of personal information and will endeavor to conduct awareness activities such as providing regular training and education on personal information protection to our employees and officers.

3.個人情報の取得と目的について
当社によるお客様へサービスの提供
お客様の承諾に基づく、当社クライアントへの個人情報開示
当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
当社サービス提供、お客様からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行その他上記業務に関連・付随する業務
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。 3. About the Acquisition and Purpose of Personal Information
Our services provided to customers
Disclosure of personal information to our clients based on customer consent
Sending information and materials regarding our services
Requests for cooperation in surveys, reporting survey results, notifications of campaigns, recruitment for monitors, shipping of gifts, and other content creation activities
Business operations necessary for providing our services and responding to inquiries from customers, and other related and ancillary activities
*Please note that some of the documents entrusted to us may not be returnable.

4.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
お客様が必要となる項目を入力いただかない場合は、当社のサービスを受けられないことがあります。 4. Consequences of Not Providing Personal Information
If you do not provide the necessary information, you may be unable to receive our services.

5.個人情報の第三者提供について
お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力客する必要がある場合であって、お様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、 お客様の個人情報についての開示を求められた場合
お客様ご本人から第三者への提供を求められた場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 5. Provision of Personal Information to Third Parties
We will not provide your personal information to third parties without your consent, except in specific cases where we have identified the recipient and content of the information and obtained your consent. However, in the following cases, we may provide your personal information without your consent:
When required by law
When necessary to protect the life, body, or property of a person and it is difficult to obtain the consent of the person
When particularly necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and it is difficult to obtain the consent of the person
When necessary to cooperate with a national agency, local public body, or an individual or entity entrusted by them to execute services prescribed by law, and obtaining the person's consent would impede the execution of such services
When requested to disclose personal information by courts, public prosecutors' offices, police, bar associations, consumer centers, or similar authorities with jurisdiction
When the individual requests the provision of their personal information to a third party
In case personal information is provided due to a merger or other reasons for business succession

6.個人情報の委託について
前条にかかわらず、当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。 6. Outsourcing of Personal Information
Notwithstanding the previous paragraph, our company may outsource the handling of personal information in whole or in part within the scope necessary to achieve the purpose of use. When outsourcing the handling of personal information, we will select appropriate contractors and supervise them to ensure that the personal information is managed safely.

7.統計データの利用について
当社は提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。お客様個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。 7. Use of Statistical Data
We may create statistical data that cannot identify individuals based on the personal information provided by customers. We can use statistical data that does not identify individuals without any restrictions.

8.開示対象個人情報の開示等について
当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加または削除」・「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の要請につきましては、第5条に定める電話番号にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をお客様に説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。
お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合その他開示等に応じないことが法令により認められる場合
個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
またサービス提供の完了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。 8. Disclosure of Personal Information
For requests regarding the disclosure of personal information in our possession, such as "notification of the purpose of use," "disclosure," "correction, addition, or deletion," "suspension of use, erasure, or suspension of provision to third parties" (hereinafter referred to as "disclosure, etc."), please contact the telephone number specified in Article 5. After confirming your identity, we will promptly respond in accordance with the procedures established by our company. However, we may not be able to respond to requests for disclosure, etc., if doing so would result in any of the following, and we will explain the reason to the customer:
If it is likely to harm the life, body, property, or other rights and interests of the person concerned or a third party
If it is likely to significantly impede the proper execution of our business
If it would violate other laws and regulations
Please note that if personal information is deleted, usage is stopped, etc., you may no longer be able to use the services you are currently using.
Personal information that is no longer necessary due to the completion of service provision or for other reasons will be disposed of in accordance with our company's regulations.